Rok 2026 już w toku, do zatwierdzenia planów daleko a wspólnoty muszą działać, lecz nie bez udziału mieszkańców mających prawo do bieżącej wiedzy co z ich majątkiem. Dobrym rozwiązaniem jest upublicznianie umów z kontrahentami do wiadomości mieszkańców. Metoda jest prawnie dopuszczalna z zachowaniem przepisów RODO. Spełniane zostają w ten sposób, dla administracji obowiązek transparentności a dla mieszkańców doskonała forma kontroli działalności zarządu.
W celu upubliczniania umów gospodarczych nie do przecenienia jest stosowanie zakodowanej platformy cyfrowej tylko dla właścicieli lokali a taką dysponują wspólnoty Podłęskiej. Ubolewać trzeba, że jest wykorzystywana w bardzo ograniczonym zakresie. Upublicznianie umów pozwala mieszkańcom na kontrolę kosztów przy dużych zadaniach, na ocenę ryzyka zawieranych umów. Warto rozważyć upublicznianie umów we wspólnotach Podłęska przy użyciu nowoczesnego narzędzia kodowanej cyfrowej platformy, co zapewniłoby właścicielom stały szeroki dostęp do dokumentacji i spełniało zasadę jawności w działaniu wspólnot. Nowatorstwo i doskonalenie jakości zarządzania wspólnotami ma wpływ na oceny zarządów i firmy administratora nieruchomości.
