Po zakończeniu roku kalendarzowego obowiązkiem zarządu i administracji wspólnoty mieszkaniowej jest niezwłoczne podsumowanie działalności wspólnoty za miniony okres sprawozdawczy.
Zadanie to polega na sporządzeniu i doręczeniu członkom wspólnoty:
-
-
-
sprawozdania z działalności za zeszły rok,
-
planu działalności wspólnoty na nowo-rozpoczęty rok,
-
wyznaczeniu daty rocznego sprawozdawczego zebrania.
-
-
Terminy wykonania powyższych czynności są zapisane w Ustawie o Własności Lokali i nie ma formalnych ani merytorycznych uzasadnień, aby wydłużać czas ich finalizowania ku krańcowi ustawowych dat.
Rutyna i zwyczajność postępowania stoją u źródeł przewlekłego procesu zamknięcia roku we wspólnocie. Z ważniejszych przyczyn, to:
-
-
-
odległe od zakończenia roku terminy zebrań,
-
późne o nich zawiadomienia, tuż przed ostatecznym 7-dniowym terminem (art.32 Ustawy), co wyklucza analizę dokumentacji,
-
rozciągnięte w czasie, przydługo trwające indywidualne głosowania uchwał,
-
ustawowe 6-tygodni na ewent. wnoszenie zaskarżeń uchwał (art.25 Ustawy).
-
-
Po takim przebiegu procedur ostateczne decyzje zapadają, kiedy nowy rok kalendarzowy jest już w pełnym toku i właściciele zdążyli zapomnieć o rocznym zebraniu, co i kiedy głosowali…itd.
Zatem jak w takim trybie, w zgodzie z interesem właścicieli wspólnoty mieszkaniowej organizować jej działalność i skutecznie realizować wspólnotowe uchwały?
Rok kalendarzowy – okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, we wspólnotach mieszkaniowych od 1 stycznia do 31 grudnia.
Rok kalendarzowy – termin oznaczony w art. 114 kodeksu cywilnego, mija po upływie 365 dni.
WAŻNE, przeczytaj przed rocznym sprawozdawczym zebraniem wspólnoty mieszkaniowej
Roczne sprawozdanie finansowe wspólnoty mieszkaniowej, jako fundament kontroli działalności wspólnoty mieszkaniowej. O tym elementarnym ustawowym obowiązku zarządu wobec właścicieli przypominam w artykule z marca 2022 r. : Roczne sprawozdanie z działalności wspólnot mieszkaniowych
Temat wnikliwie omówiony, od daty publikacji niezmiennie wzbudza zainteresowanie czytelników. Korzystaj także z pozostałych treści informacyjnych na tej stronie, to przydatny: Informator dla Wspólnot Mieszkaniowych z Podłęskiej 2010-2024
Poniżej wypis artykułów z Ustawy o Własności Lokali o obowiązkach i terminach rozliczeń sprawozdawczych we wspólnotach mieszkaniowych
WSPÓLNOTY PODŁĘSKA
15 LAT W INTERNECIE
