Uwagi krytyczne do sprawozdań z działalności wspólnot Podłęska za 2014 rok, część 1

 

Koszty i wyniki z działalności wspólnej Wspólnoty Podłęska 7


Pikowanie w dół wyniku finansowego za 2014
 we Wspólnocie Podłęska 7 wskazuje, że zarządca wydał więcej w minionym roku na utrzymanie części wspólnych nieruchomości, niż pozwalała mu na to suma naliczeń na ten cel i nie wyjaśnił w sprawozdaniu przyczyny tej nieprawidłowości.


• Zobowiązania wobec wspólnot Podłęska wynikają
 z płacenia faktur przez zarządcę z dowolnie wybieranych kont bankowych wspólnot. „Mieszanie” w finansach między wspólnotami może skrywać złą ściągalność należności i niedobory finansowe we wspólnotach, co znaczy, że jedni płacą drugich. Każda wspólnota w osiedlu Podłęska odrębnie odpowiada za swoją kondycję finansową, zgodnie z cytowaną wyżej Ustawą owl. i angażowanie jej majątku przez zarządcę na cele innych wspólnot nie może się odbywać samowolnie. Przypadkowe obroty pieniężne między wspólnotami na podstawie nie pisanych zwyczajów trzeba zastąpić czytelną zasadą sposobu płatności zawartą w regulaminie rachunkowości wspólnot, którego ciągle brak. /patrz : „Regulamin rozliczania kosztów, niezbędny dokument we wspólnotach mieszkaniowych” lipiec 2011 r w niniejszej zakładce budżetowej./

• Koszt energii elektrycznej przypisywany na eksploatację windy we Wspólnocie 7 znacznie się waha, co wskazuje na dowolność obciążeń z tego tytułu. Należy ustalić rachunek szacunkowy zużycia energii,tak jak pozwalają warunki techniczne i stosować jako stały regulaminowy element rozliczania kosztów. Opłata za windę jest odrębnym składnikiem czynszu i mieści się w niej nadwyżka na przyszłe remonty. Dowolne „żonglowanie” kosztami energii elektrycznej pomniejsza zapas celowo gromadzonych środków finansowych na remont windy a także zniekształca tj. sztucznie poprawia albo pogarsza wynik finansowy z działalności wspólnej. Dźwigi osobowe użytkowane są w 3-ch budynkach osiedla Podłęska.

• Płynność finansową – przykład nierozliczonej pożyczki z funduszu remontowego w bilansie Wspólnoty Podłęska 7- zarządca podpiera korzystaniem z funduszy gromadzonych na przyszłe cele i nie zachowuje zasady nienaruszalności tych środków. Dysponowanie wydzielonymi środkami – nawet przejściowe – na bieżące cele, inne niż określone uchwałą wspólnoty przekracza czynności zwykłego zarządu i także zniekształca tj. sztucznie poprawia wynik finansowy z działalności wspólnej. Priorytetem jest bezpieczeństwo odkładanych środków celowych na remonty, bowiem nieruchomości osiedla Podłęska starzeją się, budynek Wspólnoty 7 użytkowany jest już 10 lat. dcn.