Regulamin rozliczania kosztów, niezbędny dokument we wspólnotach mieszkaniowych

Wydawanie pieniędzy wspólnotowych ponad stan posiadanych środków nie powinno mieć miejsca i musi alarmować właścicieli. Brak informacji i wybiórcze, niejasne dane w sprawozdaniu zniechęca właścicieli do sprawdzania dlaczego zarządca przekracza przychody z opłat eksploatacyjnych. Obowiązkiem właścicieli jest żądanie  od zarządcy wiarygodnych danych o wielkości kosztów a zwłaszcza ich rozliczaniu i analizie.

„Oszczędność to wielki dochód” i trzeba doceniać znaczenie tej maksymy!Rozliczanie kosztów we wspólnocie, to nie są zawiłe przepisy dla fachowców, ale przejrzysty i zrozumiały dokument, jasno opisujący jak rozlicza się koszty wspólnot i jak ustala się wysokość obciążeń dla mieszkańców wspólnotowych nieruchomości.

Jak rozliczać koszty wspólne w osiedlu Podłęska, których nie można przypisać bezpośrednio do nieruchomości.

rys. Schemat  prostego regulaminu-przewodnika rozliczania kosztówRegulamin rozliczania kosztów i taryfa opłat ważny dokument we wspólnocie a w nim zasady rozliczeń wieloletnie i coroczne w miarę potrzeby zmiany stawek jednostkowych opłat. Regulamin określa:

• rodzaje kosztów eksploatacji lokalu i części wspólnych nieruchomości,
• ilościowe jednostki rozliczeniowe do naliczania kosztów z objaśnieniem jak są tworzone. Poza prostymi jednostkami, jak wskazania urządzeń pomiarowych są też  złożone np. powierzchnia użytkowa w m2, udziały w nieruchomości wspólnej, czy wskaźniki stosowane do kosztów jednostkowych c.o. lub ciepłej wody użytkowej, wskaźniki do rozliczania różnic zużycia mediów między jednostkowymi a głównymi licznikami, itd.
• sposób rozliczeń, tj. klucze podziałowe kosztów, wzory obliczeniowe itd.

Obecnie we wspólnotach Podłęska stosuje się niepełny „Regulamin naliczania opłat za zużycie opomiarowanych mediów” oraz cząstkowe uchwały w spr. stawek i rozliczeń kosztów we wspólnotach, uchwalone w różnym czasie i rozproszone w różnych dokumentach.

Wniosek jest jeden: bez zwłoki zarządca winien przygotować  projekt rozliczania kosztów  i poddać go pod akceptację wspólnot.