Nie da się dłużej traktować wspólnot jak odrębnych wysp, nie pokazując, wręcz skrywając informacje prawne, gospodarcze itp. mające znaczenie dla całego osiedla. Jawność i transparentność jest w cenie w każdym działaniu, ta prawda przywoływana już w styczniu 2011 roku w art. Zbiorcze prezentowanie sprawozdań z działalności wspólnot mieszkaniowych wciąż nieobecna na Podłęskiej. Na ostatnim wspólnotowym zebraniu, w marcu 2016 r, po raz pierwszy ze strony zarządcy padło zdanie o humanitarnym stosunku wspólnot wobec siebie, to nowość, czy takiej należałoby oczekiwać również w stosunkach wspólnot z zarządcą? W praworządnym państwie właściciel nieruchomości wspólnotowej jest równoprawną stroną wobec zarządcy i nie może być przez niego niżej stawiany. Stosunki między tymi podmiotami, oparte na regułach prawa nie mogą być nieosiągalnymi szczytami. Jeśli będziemy obojętni na brak szacunku dla naszych praw i spraw, to nigdy nie poprawimy przestrzeni w której żyjemy.
Kończą się rezerwy łatwego gospodarowania i zarządzania nowymi kiedyś obiektami i warto zadać pytanie, co dalej z osiedlem Wspólnot Mieszkaniowych Podłęska i jakie są jego perspektywy na kolejne lata. Na zdrowy rozum, właściciele lokali powinni pilnować interesu i kontrolować, jak faktycznie zarządzany jest ich majątek, bo „pańskie oko konia tuczy” i sprawy mają się lepiej, jeśli doglądają ich właściciele. Najwyższy czas przystąpić do kompleksowej analizy wspólnot Podłęska. Nie zdarzyła się jeszcze taka w kilkunastoletnim okresie ich funkcjonowania. Zarządca przez wiele lat zarządzał majątkiem wspólnot, w ich imieniu podpisywał setki dokumentów, dlaczego nie sprawdzać, czy robił to dobrze?
Profesjonalizm w wykonywaniu usług zarządczych i dobry obyczaj nakazywałby, aby bez podpowiadania czy wzywania, sam zarządca dbając o interesy kontrahentów tj. wspólnoty i każdego z jej właścicieli z osobna, przygotowywał takie analizy. Jeżeli tego nie robi, właściciele winni upomnieć się o kontrolę, współuczestniczyć w niej, albo zamówić usługę kontrolną /audyt/ dla osiedlowych wspólnot, licząc się jednak z koniecznością sporego wydatku.
Obszarów do kontroli i analiz we wspolnotach jest wiele.
Przeanalizujmy problem z obszaru zarządczego, czy nie występuje łączenie działalności firmy z usługami zarządzania nieruchomościami wspólnot, jako przykład z wymienionych wyżej kontroli, i tak:
- Obserwacja i analiza działań i zaniechań zarządcy, opisywana na tej stronie a także sygnalizowana na zebraniach, czy w pismach do zarządcy sugerować może występowanie łączenia usług zarządczych z inną działalnością spółek firmy Prombud.
- Z powodu sygnalizowanych od wielu lat, biznesowych przedsięwzięć firmy Prombud na terenach przyległych do Podłęskiej, osiedle wspólnot mieszkaniowych funkcjonuje od początku istnienia w warunkach tymczasowości i braku ostatecznego zagospodarowania terenu. W ofercie sprzedaży dewelopera-zarządcy stanowić miało spójne, zamknięte osiedle i w tym celu zostały wykonane ogrodzenia, monitoring i wprowadzone usługi ochrony wewnętrznej.
- Skutkiem pozostawienia przez lata, powszechnej dostępności do osiedla Podłęska i nie jasnej sytuacji prawnej do części terenów obniżona została jakość życia w osiedlu, bo trudno o podejmowanie w takiej sytuacji dobrych rozwiązań organizacyjnych /patrz: ruch samochodów parkingi!!!, sprawiedliwy udział w kosztach ogólnych, itp./
- Brak warunków w osiedlu Podłęska do tworzenia sąsiedzkiej więzi mieszkańców, bo jeden drugiemu staje się przeszkodą z powodu braku przestrzeni życiowej, bo każdego dnia, każdej godziny, muszą ustępować miejsca środkom transportu z odległych terenów miasta czy innych miejscowości, które stają pod oknami i bramami domów osiedla Podłęska.
- Niszczy się nadmiernie wspólnotowa infrastruktura nieruchomości, rosną koszty utrzymania Wspólnot.
- Taki sposób wykonywania usług rozmija się z interesami wspólnot i nie ma nic wspólnego z etyką biznesu czy humanitaryzmem o którym zarządca mówił ostatnio. Wolności gospodarczej nie należy mylić z dowolnością i dopasowywaniem reguł gry tylko do przyszłych planów i korzyści firmy zarządczej.
Proszę do powyższego wyliczenia nieprawidłowości w zarządzaniu nieruchomościami dodać swoje, wyciągnąć wnioski, postawić propozycje, byłaby to podstawa do podjęcia uchwał właścicieli dających szansę na poprawę.